门禁系统是用于管理和监控进出人员或车辆的系统，其重要性与作用体现在以下几个方面：

提高安全性：门禁系统可以限制非授权人员或车辆的进入，确保只有经过授权的人员或车辆才可以进入特定区域，有效防止不法侵入、窃盗、恶意破坏等安全问题的发生。

提升管理效率：传统的人工管理方式容易出现疏漏和错误，而门禁系统能够自动记录和管理人员或车辆的进出记录，避免了手工记录的误差和繁琐，提高了管理的准确性和效率。

可追溯性和监控性：门禁系统可以对进出人员或车辆进行全天候的监控和记录，提供详细的进出记录，使管理人员能够随时追溯某一时间段的进出情况，有助于解决争议和纠纷，并提供安全保障。

简化管理过程：门禁系统可以实现多种管理功能，如权限管理、访客管理、考勤管理等，有效简化了管理过程，节省了人力成本和时间成本。

数据统计和分析：门禁系统可以对进出记录进行数据统计和分析，如人员进出频率、高峰时段、访客数量等，这些数据对于人流量控制、资源调配和场地规划等方面的决策具有重要的参考价值。

综上所述，门禁系统在提高安全性、提升管理效率、提供可追溯性和监控性、简化管理过程以及数据统计和分析等方面都具有重要的作用。